게스트 사용자 초대 및 라이선스 설정 절차 알아보기

Power Apps를 외부 사용자(게스트 사용자)와 공유하기 위한 전체 절차입니다.

(예: 외부 회사 직원이나 외부 협력사와 앱을 공유하고자 할 때)

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1단계: Azure AD에 외부 사용자(게스트) 초대

1. **Azure Portal**에 로그인
2. 왼쪽 메뉴에서 Azure Active Directory 클릭
3. 메뉴에서 사용자 > 새 게스트 사용자 선택
4. "초대 사용자" 선택
5. 다음 정보를 입력:
   • 이메일 주소 (외부 사용자)
   • 이름 (선택사항)
6. 초대 버튼 클릭
   ☞ 사용자에게 초대 이메일이 전송됨

★ 초대 수락 후, 게스트 사용자는 귀하의 테넌트에 게스트 사용자로 등록됩니다.

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2단계: 게스트 사용자에게 Power Apps 라이선스 부여

게스트 사용자도 Power Apps 라이선스가 필요합니다.

🔹 방법 1: 당신의 테넌트에서 라이선스 제공

1. Azure Portal에서:
   • Azure Active Directory > 사용자 > 게스트 사용자 클릭
2. 메뉴에서 라이선스 > 제품 할당 선택
3. 다음 중 하나의 라이선스를 부여:
   • Power Apps Per App
   • Power Apps Per User
4. 저장

🔹 방법 2: 게스트가 자신의 테넌트 라이선스를 사용하는 경우

★  Power Apps Per User 라이선스를 보유한 외부 사용자라면 자신의 라이선스로 접속 가능 (단, 일부 제약 있음)

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3단계: Power Apps 앱 공유하기

1. Power Apps Studio 또는 maker portal (https://make.powerapps.com) 접속
2. 공유하려는 앱을 엽니다
3. 오른쪽 상단에서 공유(Share) 버튼 클릭
4. 게스트 사용자의 이메일 주소 입력
5. 사용 권한 확인 후 공유

★ 앱에 연결된 Dataverse, SharePoint, SQL 등 데이터 소스도 따로 권한 부여가 필요합니다.

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4단계: 게스트 사용자가 앱에 접속

1. 사용자는 초대 이메일 수락 후
2. https://make.powerapps.com 또는 앱 링크로 접속 가능
3. 앱을 실행하고 사용할 수 있음

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★ 추가 팁

• 앱과 연결된 데이터 소스에 대해 별도 권한 설정을 꼭 확인하세요.
  • 예: SharePoint 사이트, Dataverse 테이블, SQL 권한 등
• 게스트 사용자는 **회사 계정(Microsoft 365 계정)**을 사용해야 합니다. 개인 Microsoft 계정은 사용이 제한적입니다.

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★ 정리

단계	설명
1	Azure AD에서 외부 사용자 초대
2	Power Apps 라이선스 부여 (직접 or 사용자 보유)
3	Power Apps에서 앱 공유
4	게스트 사용자가 앱에 접속 및 사용