Power Platform/AI Builder

프롬프트 생성 in Power Apps vs Copliot Studio

eicon127 2026. 9. 15. 12:11

Prompt 생성을 Power Apps 또는 Copilot Stuodio에서 할 수 있으며,  프롬프트 관리 방식과 목적과 기능 면에서 차이점을 알아봅니다.

 

차이가 나는 부분

구분 Power Apps Copliot Studio
위치 Power Apps 환경 내 AI Builder 메뉴에서 제공 독립된 Copilot Studio 포털
범위 특정 앱 내 Copilot 경험을 커스터마이즈 조직 전체 Copilot을 설계·배포 (Teams, 웹사이트, Power Apps 등 다양한 채널에 적용 가능)
세부 제어 앱 개발자가 필요한 수준의 프롬프트만 작성하는 간단한 UI 제공 모델 버전, 응답 스타일, 토큰 제한 등 프롬프트 모델 설정을 더 정교하게 관리할 수 있음
거버넌스 및 관리 앱 단위에서만 관리됨 크레딧·용량 관리, 보안 정책, 배포 관리 등 엔터프라이즈 기능을 포함
목적  앱 개발자가 특정 앱 내에서 Copilot을 활용할 수 있도록 프롬프트를 직접 정의 조직 전체 또는 다양한 앱/서비스에서 활용할 수 있는 Copilot을 설계하고 배포
특징
  • 앱 컨텍스트에 맞춘 프롬프트 작성 (예: 특정 데이터 테이블 질의, 사용자 입력 처리)
  • Power Apps의 데이터와 직접 연결되어 앱 내 Copilot 경험을 커스터마이즈
  • 앱 단위로 관리되며, 주로 앱 개발자가 앱 사용자 경험을 개선하기 위해 사용
  • 프롬프트 모델 설정: 모델 버전, 응답 스타일, 토큰 제한 등 세부 제어 가능
  • 대화 흐름 관리: 단순 프롬프트뿐 아니라 다단계 대화, 조건 분기, API 호출 등을 포함
  • 배포 범위: Power Apps뿐 아니라 Teams, 웹사이트, 기타 Power Platform 서비스와 통합 가능
  • 관리 기능: 크레딧/용량 관리, 보안 정책, 거버넌스 등 엔터프라이즈 수준 제어

 

Power Apps: 앱 내 특정 데이터와 연결된 프롬프트 → 앱 사용자 경험 강화
Copilot Studio: 범용 프롬프트 및 대화 흐름 설계 → 여러 채널 배포 및 엔터프라이즈 관리

즉, Power Apps는 앱 한정 커스터마이즈 도구, Copilot Studio는 엔터프라이즈 관리 허브라고 이해하시면 됩니다.

동일하게 적용되는 기능

  • 프롬프트 생성 및 관리
    • 두 환경 모두 Copilot이 사용자 질문에 어떻게 응답할지 정의하는 프롬프트(prompt)를 작성할 수 있습니다.
    • Power Apps에서는 앱 내 특정 데이터와 연결된 프롬프트를 만들고, Copilot Studio에서는 범용적으로 사용할 수 있는 프롬프트를 설계합니다.
  • AI 모델 기반 응답
    • 동일한 Copilot 모델을 기반으로 동작하기 때문에, 프롬프트 작성 시 사용하는 언어·지시 방식은 거의 동일합니다.
  • 데이터 연결
    • Power Platform Dataverse 같은 데이터 소스와 연결해 Copilot이 데이터를 질의·응답할 수 있도록 설정하는 기능은 두 환경 모두 지원합니다.
  • 테스트 및 미리보기
    • 작성한 프롬프트를 실제로 실행해 보고, 응답을 검증하는 기능이 Power Apps와 Copilot Studio 모두에 있습니다.

 

프롬프트 작성, AI 응답, 데이터 연결, 테스트 같은 핵심 Copilot 기능은 동일하게 적용됩니다.

 

하지만 

Copilot Studio는 조직 차원의 관리·배포·세부 제어까지 확장된 플랫폼이고, Power Apps는 앱 개발자가 빠르게 Copilot을 붙이는 도구라고 이해하시면 됩니다.

프롬프트 생성 Step by Step

Power Apps Copliot Studio
앱 단위, 특정 데이터와 연결된 프롬프트 작성 → 앱 사용자 경험 강화 조직 단위, 범용 프롬프트 및 대화 흐름 설계 → 여러 채널에 배포 가능
1. 환경 접속

Power Apps 포털(make.powerapps.com)에 접속 후 원하는 환경을 선택합니다.

2. AI Builder → 프롬프트 메뉴 이동

왼쪽 메뉴에서 AI Builder → 프롬프트를 클릭합니다.

3. 새 프롬프트 만들기

“+ 새 프롬프트” 버튼을 눌러 새 프롬프트를 생성합니다.

4. 프롬프트 작성

Copilot이 수행할 작업을 자연어로 작성합니다.

예: “고객 테이블에서 최근 주문 내역을 요약해줘.”

5. 데이터 연결

Dataverse 테이블이나 앱 내 데이터 소스를 선택하여 Copilot이 참조할 수 있도록 연결합니다.

6. 테스트 실행

작성한 프롬프트를 실행해 보고, Copilot이 데이터와 함께 올바르게 응답하는지 확인합니다.

7. 앱에 배치

해당 프롬프트를 앱 내 Copilot 컨트롤에 연결하여 사용자들이 직접 사용할 수 있도록 배치합니다.










 1. Copilot Studio 접속

Copilot Studio 포털(copilotstudio.microsoft.com)에 로그인해 Agent 또는 Workflow를 선택합니다.

2. 새 Copilot 만들기 또는 기존 Copilot 선택

조직 전체에서 사용할 Copilot을 새로 만들거나 기존 Copilot을 수정합니다.

3. 프롬프트 추가

Copilot의 대화 흐름에 프롬프트를 추가합니다.

예: “사용자가 ‘재고 현황’이라고 입력하면, 재고 테이블을 조회하고 요약해줘.”

4. 프롬프트 모델 설정

응답 스타일(간결/상세), 모델 버전, 토큰 제한 등 세부 설정을 조정합니다.

5. 대화 흐름 구성

단순 프롬프트뿐 아니라 조건 분기, API 호출, 여러 단계 대화 흐름을 설계할 수 있습니다.

6. 테스트 및 시뮬레이션

Copilot Studio 내에서 대화 시뮬레이션을 실행해 응답을 검증합니다.

7. 배포

완성된 Copilot을 Teams, 웹사이트, Power Apps 등 다양한 채널에 배포합니다.

8. 거버넌스 관리

크레딧, 용량, 보안 정책을 관리하여 조직 전체에서 안정적으로 사용할 수 있도록 합니다.
※ 프롬프트 생성 시 UI 버튼(+콘텐츠 추가)가 제공됩니다.

여기서 “이미지 또는 문서”를 선택해야 Copilot이 실제로 업로드된 파일을 입력값으로 인식합니다.

즉, 프롬프트에 “이미지”라고만 적는 것은 충분하지 않고, 반드시 +콘텐츠 추가를 통해 입력 채널을 연결해야 합니다.









 ※  Copilot Studio는 범용 Copilot 설계 플랫폼이라서 
Power Apps처럼 “+콘텐츠 추가” 버튼이 따로 제공되지 않습니다.

Agent와 Workflow 메뉴를 통해 Copilot을 구성합니다:

- Agent: 대화형 Copilot을 정의하는 영역. 여기서 프롬프트를 작성하고, 입력 타입을 /이미지, /문서 같은 방식으로 선언합니다.

- Workflow: 특정 작업 흐름을 자동화하는 영역. 예를 들어 영수증 이미지 업로드 → OCR 분석 → 결과 반환 같은 프로세스를 Workflow로 설계할 수 있습니다.

Copilot Studio에서는 /이미지 또는 /문서 입력을 대화 흐름에 추가하는 방식으로 동일한 기능을 구현합니다.